產品介紹
茶樓綜合管理系統的設計始于2000年,而近幾年來,中國餐飲業的發展一直保持強勁的增長勢頭,以每年18%左右的速度增長,市場效果顯著,良好的發展態勢給優質的餐飲企業提供了巨大的發展空間,以中餐、西餐、快餐、火鍋、自助、特色加盟等多種業態也強勢出擊。然而,在餐飲行業高速發展的同時,食材、人力成本提升、管理人才匱乏、成本控制難等多方面問題日益凸顯,傳統的管理、經營模式遭遇嚴峻挑戰。 運用安全的數據倉庫技術和先進的開發工具,包容國際先進的管理思想和方法,有機結合國內休閑、茶樓會所、康樂中心等休閑娛樂企業管理現狀和應用水平,融先進管理思想和先進技術為一體。從強化企業管理、順應商業業態變革著手,具有優異的性能和完備的功能,它適用于休閑娛樂城、康樂中心、夜總會、會所、俱樂部、度假村等多種業態的流通企業。 |  |
一、需求分析
1、形象需求 現在的休閑娛樂城在出品方面的很有特色,環境幽雅,裝修豪華,但在很多方面還在使用手工方式來處理問題運作問題,在目前前衛的內地不夜城長沙,給客人的感覺是,出品優秀,服務一流,但在運作方面‘現代感’略顯不足。目前全國大多一流餐飲企業都使用電腦來處理運作及管理問題,對于在國內餐飲企業,跟上時代,使用電腦,提升形象已是必須。
2、安全需求手工餐飲管理方式在安全方面有很多不可避免的問題:
在收銀方面手工計算容易產生錯漏:
輕則百元,重則千計,漏計企業損失事小,錯計客人投訴事大,一但發生錯漏,易造成客人誤解,企業聲譽將受到很大影響,客人流失在所難免。
收銀與樓面合作漏單或漏品:
此類事情經常發生,一般都是真對自己的朋友或熟人,下單不計單,手工管理一般使用廚部留單,事后與前臺收銀帳單對帳來監控,但廚部單據較亂,
單量一大基本無法對清,也很難跟蹤到責任人。
* 收銀與樓面串通,不知會顧客,暗中打折,私拿折扣款
* 收銀員更改菜單少收帳款
* 收銀員私拿票據無記錄
由于餐券不回找,需防止收銀員以餐卷應收余額充現金的情況等等
3、服務需求提高收銀結帳時間: | 客人在結帳時的耐心是很有限的,此時也最易產生投訴,結帳時怕發生錯漏,收銀員都較為謹慎,特別是出品較多的大單, 核價計價速度更是緩慢。結帳時間過長,已成為某些客人逃單的理由。提高結帳速度,改善服務,這是重要一環。
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提高咨客服務質量:
| 咨客的作用是帶位,引座,她必須預先知道臺房大小,空房空位情況,臺房的預訂情況,避免帶著客人空跑,或不合理的臺房安排。
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提高樓面的服務質量:
| 只有及時了解決客人的就餐時間,上菜情況才能更好的在不同的狀態下為客人做好服務。
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提高廚部的服務質量: | 客人催單是再普通不過的事了,原因是廚部沒有做好合理的出品順序及時間安排所置,如果廚部能預先知道各出品的下單時間, 就可避免某出品被長時間擱置不出,減少客人催單情況。
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4、管理需求 事后管理不能滿足管理要求: 一般酒樓目前手工管理理想的狀態是:每日能在收市后一小時內,統計生成出當日的營業日報。月底生成簡單的統計分析報表。 企業的經營決策常常得不到數據的及時支持。
管理方面人手不足: 手工管理在某些方面常常心有余而力不足,如做好時段客流分析,就能合理安排不同時段的人力資源,做好'出品成本核算', 就能合理安排菜式品種,做到利潤最優,做好'出品銷售排行'就能及時了解客人的喜好,并做好備料等工作….等等,這些道理企 業都很清楚,但人力不夠,基本無法完成,即使偶而為之,也不能常久,當企業在進行經營決策時得不到數據的有效支持。
二、需要要解決的問題
作為老板,您知道嗎?您想知道對策嗎?手工收銀存在多少漏洞?因而造成的饋錢招法有多少?
服務員藏匿酒水到吧臺退銀怎么辦?收銀員收銀后改單怎么辦?
收銀員或與服務員合伙貪污怎么辦?貪污手段并不高明,而您卻無法以發現!
到目前一分鐘為止或全天本店來了多少客人?哪位客人消費最高或尚空閑?
拋開傳統的手工結帳方式,在5秒內完成結帳,您信嗎?
樓上樓下傳單,總出錯,老跑單,客人還不滿意,怎么辦?可否不用傳單?
收銀員交接班,項目太多,太雜,一時交接不清,怎么辦?
查一個單子,時間相隔太長,相當困難,無法查起,怎么辦?
每天的經營數據依賴手工統計,數據不準且無經營分析,怎么辦?
前臺收銀與后臺財務,庫存無法掛鉤,怎么辦?想隨時知道進帳錢數嗎?
顧客要求打折,抹零,簽單,免單怎么辦?對手工帳單不信任,怎么辦?
到目前一分鐘為止您還剩多少庫存?哪樣明天該進貨?最好進多少?
全家外出無人管理企業,使用本軟件,假如您一月未回,也不差一分,您信嗎?
想知道當天酒,煙等銷售數量及銷售時間,哪位服務員營業額高嗎?
顧客議論:這家夜總會不夠檔次怎么辦?你想每日結帳更輕松嗎?
三、系統特點
1)支持觸摸屏、PDA無線和純鍵盤點單,支持鍵盤錄入,提供多種出品錄入模式,無需記憶代碼,易學易用
2)前臺或大堂點單直接打印到廚房(支持多個廚房、多個地喱部和廚打監控)
3)消費項目配料管理功能(監控廚房出品用料和從倉庫的領料,核算成本和利潤)
4)多種定價方式靈活方便(不同日期不同時段價格不同,不同單位價格不同)
5)支持房間最低消費/服務費/房間費消費方式
6)吧臺庫存自動盤點功能,庫存盤點變輕松(完善的倉庫管理功能)
7)靈活的付款方式,支持現金、掛賬、會員卡,并可按用戶要求設置多種結帳類型
8)輕松做好會員管理(支持IC/ID/磁條卡/積分卡/VIP卡/掛帳管理/支持贈券)
四、功能介紹:
功能模塊 | 功能描述 |
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前臺管理 | ·訂臺、開臺、吧臺消費管理、客人煙酒物品寄存 ·分類點菜輸入功能(支持按編碼點菜、按拼音碼點菜、按名稱點菜)、單菜取消、整單取消、單菜折扣和整單折扣功能。 ·叫起、起菜、急起、追菜、轉臺、轉菜、改做法、改數量、改人數、改時價、改口味、送菜、廚打出單、并單等功能 ·支持多個出品部和多個地喱部,廚打一菜一單、多菜一單和廚打監控功能 ·支持ID/磁條卡消費、掛帳消費、IC卡消費和積分折扣卡消費;支持多種結帳方式混合結帳;支持贈券、發票、余額小費 ·單菜取消、整單取消、重點菜、重結帳和打折操作監控功能 ·支持多個吧臺,每個吧臺綁定一個倉庫,前臺銷售自動減少庫存 ·支持跨夜營業的日始日結、交班結帳和客戶生日提醒功能
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后臺管理 | ·設置普通消費項目、套菜、煙酒類商品和特價項目 ·設置廂房臺位、給每個廂房臺位綁定項目,設置服務費,房間費,最低消費 ·設置倉庫的物料,前臺消費項目的配料,成本核算
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會員管理 | ·IC卡管理:發卡登記、廢卡和IC卡充值;IC卡結帳時,自動減少卡中金額,累計消費金額和積分 ·ID/磁條卡管理:類似IC卡消費,用戶不用買IC卡讀寫器和IC卡,模仿IC卡消費,結帳時,自動減少卡中金額,累計消費金額和積分 ·積分折扣卡管理:客戶持卡消費,累計消費金額,根據消費金額,給客戶折扣,類似商場地會員卡 ·積次卡管理:積次卡綁定項目,客戶持卡消費,根據消費項目自動減少卡中次數,可充值增加卡中次數 ·掛帳管理:登記掛帳客戶,設置掛帳上限,客戶結帳時,可以掛帳和支持掛帳結帳功能
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倉庫管理 | ·現款采購、賒帳采購、采購退貨、收貨入庫、部門直撥單、物品領用、物品歸還、物品庫存管理、庫存調價、分倉庫存、庫存報警; ·支持多個倉庫,貨品組裝與拆卸 ·設置物品和定義供應商
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功能報表 | ·總帳設置:設置財務帳套 ·當班賬務管理:營業日報表、當班收銀統計 ·業務收支管理:收入類、支出類、借入類、借出類、還入類、還出類、轉入類和轉出類的業務管理 ·采購應付款;IC卡/ID卡/磁條卡充值,掛帳結帳管理
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查詢管理 | ·項目銷售排行表、項目分類匯總與明細表、出品部分類匯總與明細表、班次分析、贈送項目分析、退單分析、煙酒分析 ·營業利潤明細表、營業額分析表、重結帳監控表、員工推銷提成匯總/明細表 ·會員分析、掛帳分析、簽單分析、帳單分析 ·庫存匯總表、采購明細表、采購匯總表、領料明細表、領料匯總表
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系統管理 | ·數據庫備份于恢復、個性化設置、權限設置和系統設置 |
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